کلربوک و پوشه

کلیربوک و پوشه برای مرتب نگه داشتن مدارک

برگه‌ای که گم شود، معمولاً درست همان روزی لازم می‌شود که پیدایش نمی‌کنید. کلیربوک و پوشه برای همین ساخته شده‌اند: کاغذها را از تا خوردن، خیس شدن و پراکندگی حفظ می‌کنند و هر مجموعه از مدارک را جدا نگه می‌دارند. در این دسته از گنج دانش ابزارهای بایگانی و نگهداری کاغذ کنار هم آمده‌اند، از کلیربوک‌های چندفایلی برای نمونه‌کار و جزوه تا پوشه‌های ساده برای جابه‌جا کردن چند برگ در طول روز.

انواع کلیربوک و پوشه

• کلیربوک: مجموعه‌ای از کاورهای شفاف که در یک جلد صحافی شده‌اند؛ برای نمونه‌کار، مدارک شخصی و جزوه‌هایی که ترتیبشان مهم است.
• کلیربوک قاب‌دار: جلدی که روی آن جای برچسب یا برگه‌ی معرفی دارد و در قفسه راحت شناخته می‌شود.
• پوشه‌ی دکمه‌دار و زیپی: برای حمل برگه‌ها در کیف، بدون این‌که بیرون بریزند.
• کلیپ فایل و پوشه‌ی گیره‌دار: برگه‌ها با گیره ثابت می‌مانند و برای فرم‌ها و گزارش‌های در حال تکمیل مناسب‌اند.
• پوشه‌ی L شکل و سمیناری: سبک و ساده برای جلسه، همایش و تحویل مدارک.
• اکسپندینگ فایل: پوشه‌ی آکاردئونی با چند جیب برای دسته‌بندی قبض‌ها، فاکتورها و مدارک خانه یا دفتر.

راهنمای انتخاب

اول به تعداد برگه‌هایی که می‌خواهید نگه دارید فکر کنید. برای چند برگ روزمره، یک پوشه‌ی دکمه‌دار یا کلیپ فایل کافی است؛ برای مجموعه‌ای که باید مرتب و ورق‌زدنی بماند، کلیربوک مناسب‌تر است و تعداد فایل‌هایش را بر اساس حجم مدارک انتخاب کنید. اندازه‌ی کاغذ را هم در نظر بگیرید؛ بیشتر مدارک اداری در قطع A4 هستند، اما برای طرح‌ها و نقشه‌های بزرگ، کلیربوک‌های قطع بزرگ‌تر هم وجود دارد. جنس پلاستیکی در برابر رطوبت و ضربه مقاوم است و برای استفاده‌ی مداوم دوام بیشتری دارد. اگر قرار است مدارک را زیاد جابه‌جا کنید، پوشه‌ی زیپ‌دار یا دکمه‌دار خیالتان را راحت‌تر می‌کند.

برای دفتر، مدرسه و خانه

در محیط اداری، کلیربوک برای قراردادها و پرونده‌های مشتریان کاربرد دارد و اکسپندینگ فایل برای بایگانی مالی. دانش‌آموزان و دانشجوها از کلیربوک برای نگهداری برگه‌های امتحان، کاربرگ‌ها و نمونه‌کارهای هنری استفاده می‌کنند. در خانه هم یک اکسپندینگ فایل ساده، مدارک بیمه، قبض‌ها و ضمانت‌نامه‌ها را یک‌جا نگه می‌دارد تا هر وقت لازم شد، بدون گشتن در کشوها پیدا شوند. برای تجهیز یک دفتر یا مدرسه می‌توانید از خرید سازمانی و عمده‌ی گنج دانش استفاده کنید.