کیف‌های اداری و سمیناری

کیف اداری و سمیناری؛ مدارک مرتب در هر جلسه

کسی که هر روز بین جلسه، اداره و بانک جابه‌جا می‌شود، می‌داند یک کیف مدارک مناسب چقدر در وقت صرفه‌جویی می‌کند. کیف‌های اداری و سمیناری طوری ساخته شده‌اند که برگه‌ها صاف و بدون تا بمانند، در مسیر خیس نشوند و در لحظه‌ی لازم سریع در دسترس باشند. در این دسته از گنج دانش انواع کیف مدارک، کیف سمیناری و کیف دسته‌دار اداری را می‌بینید که برای استفاده‌ی روزانه، همایش‌ها و هدیه‌ی سازمانی مناسب‌اند.

انواع کیف اداری

• کیف مدارک دکمه‌دار: ساده و سبک، با بسته شدن مطمئن؛ برای حمل چند برگه یا یک پرونده.
• کیف مدارک زیپی و کش‌دار: برگه‌ها حتی اگر کیف وارونه شود بیرون نمی‌ریزند.
• کیف سمیناری و کنفرانس: برای توزیع میان شرکت‌کنندگان همایش؛ معمولاً جای برگه، خودکار و کارت ویزیت دارد.
• کیف دسته‌دار: حمل با دست را راحت می‌کند و برای جابه‌جایی پرونده‌های سنگین‌تر مناسب است.
• کیف کلاسوری: ترکیبی از کیف و کلاسور، تا برگه‌ها هم حمل شوند و هم مرتب بمانند.
• کیف بایگانی و چندجیبی: برای کسی که چند پرونده‌ی جدا را با هم حمل می‌کند.

راهنمای انتخاب کیف مدارک

اولین معیار اندازه است: بیشتر مدارک اداری در قطع A4 هستند، اما اگر پرونده‌های بلندتر یا فرم‌های قطع فولسکاپ دارید، کیفی انتخاب کنید که برای همان اندازه ساخته شده باشد. بعد به نوع بسته شدن فکر کنید؛ دکمه‌ی مغناطیسی باز و بسته کردن سریع را ممکن می‌کند، زیپ امنیت بیشتری دارد و کش ساده‌ترین و سبک‌ترین راه است. جنس پلاستیکی در برابر باران و ریختن نوشیدنی مقاوم است و راحت تمیز می‌شود؛ کیف‌های پارچه‌ای ظاهر رسمی‌تری دارند و برای استفاده‌ی طولانی خوش‌دست‌ترند. اگر در طول روز چند پرونده‌ی جدا همراه دارید، کیفی با جیب یا پوشه‌ی داخلی کار را ساده‌تر می‌کند.

کیف سمیناری برای همایش و هدیه‌ی سازمانی

برگزارکنندگان همایش و کارگاه معمولاً به تعداد زیادی کیف یکسان نیاز دارند تا برنامه‌ی جلسه، برگه‌های معرفی و لوازم نوشتن را در آن به شرکت‌کنندگان تحویل دهند. کیف سمیناری سبک است و بعد از همایش هم کاربرد روزمره پیدا می‌کند، برای همین هدیه‌ای است که دور انداخته نمی‌شود. گنج دانش برای شرکت‌ها، دانشگاه‌ها و برگزارکنندگان رویداد امکان خرید سازمانی و عمده دارد و ارسال در تهران زیر سه ساعت انجام می‌شود.